Microsoft Outlook refuerza seguridad con Hotmail a travez de Outlook Conector

Microsoft Outlook refuerza seguridad con la herramienta outlook conector de 32 y 64 bits para poder conectarse con Hotmail.

El nuevo Outlook Connector para hotmail admite HTTPS, un protocolo que cifra todo el tráfico entre el cliente de correo electrónico y el servicio Windows Live Hotmail.

Microsoft agregó una opción de todo HTTPS para Hotmail en noviembre de 2010, en parte como reacción a Firesheep, un complemento que Firefox lanzó el mes antes de que deje que nadie pueda hackear redes Wi-Fi y tomar datos de acceso a Facebook, Twitter y una serie de otros servicios.

Esta herramienta dependiendo de las versiones sirve para outlook 2007 y outlook 2010.

«Uso de una conexión con HTTPS ayuda a aumentar la confianza de que su cuenta está a salvo de los secuestradores, y que su información privada sigue siendo privada», escribió el equipo de Outlook en su blog oficial..

La nueva herramienta cifra la comunicación entre Outlook y el correo electrónico Windows Live, calendario y contactos de los servicios.

Los usuarios de Gmail han tenido la opción de encriptar todo el tráfico de Gmail desde el año 2008, pero a mediados de enero de 2010, Google permitió HTTPS por defecto en el mismo día que los hackers chinos acusados ​​de irrumpir en sus sistemas y tratando de acceder a las cuentas de Gmail de activistas de derechos humanos que viven en el país.

Conector de Hotmail de Outlook se puede descargar en versiones de 32 bits y 64 bits para Outlook 2003, 2007 y 2010 en Windows. No existe una herramienta similar para Outlook 2011, el programa de correo electrónico incluido en Office para Mac 2011.

La actualización de Windows Live Essentials – que incluye el correo HTTPS habilitado para Windows Live – también está disponible en el sitio web de descarga de Microsoft.

Los Links de descarga son :

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=21305

 

Como usar el calendario de outlook 2007

Tenemos durante la semana muchas actividades que realizar, por ejemplo : realizar las compras, realizar los pagos,visitar a los amigos,comprar un curso, estudiar en las noches, para todas estas actividades el calendario de outlook 2007 nos ayuda a organizarnos.

Cuando entras al calendario de outlook se te van a presentar 3 pestañas, la del dia , la pestaña de la semana, y la pestaña del mes.

Con la primera pestaña podemos ingresar y observar las actividades que tenemos durante el dia, en algun momento comente que lo mas importante para que te relajes es que siempre tengas un lapiz y papel y escribas cualquier tarea,compromiso y/o acuerdo que hayas definido y despues lo pases al outlook 2007, cuando tengas ese papel sientate en las noches o en algun momento y pasalas al calendario , ahi es donde organizaras toda tu dia , semana o mes, normalmente me toma media hora organizar mi semana.

Cuando vemos las pestaña de semana veras los 5 dias de la semana , de lunes a viernes y veras todas las actividades que estan siendo programadas, si no tienes actividades dejame decirte que vas pasar varios dias sin producir , me refiero a que si no te organizas pueden pasar los dias y no vas a sentir que no has  logrado nada, me imagino que sabes a que me refiero ?, cierto o no ? .

Cuando veamos la pestaña del mes veras todas las actividades que tienes programadas del mes, te soy sincero que el organizarse a veces toma tiempo y esfuerzo pero por experiencia propia el organizarme me permite disfrutar mejor el tiempo y disfruto mas con mi familia sabiendo que no tengo nada revoloteando mi cabeza porque se que tengo que hacer mañana,pasado o la proxima semana.

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Comenzando el dia con Outlook 2007

Que es lo primero que haces cuando llegas a tu oficina o te sientas a trabajar, abres la computadora cierto ?, y cuando abres la computadora que es lo primero que lees, el correo electronico en Outlook2007, cierto o no ?, bueno te contare que No hago eso.

Te cuento que los primero que hago es leer las tareas pendientes y la actividades del calendario que tengo pendientes porque si leo mi correo en ese momento lo mas probable es que me distraiga en revisar el correo en vez de terminar las actividades mas importantes, para eso desconecto el cable de red y me dedico a leer los pendientes.

Cuando organizo mis pendientes lo hago de acuerdo a varios aspectos, prioridad, tiempo en que me toma hacerlo y cuanta energia tengo en ese momento para hacerla.

Por ejemplo si tengo que hacer una llamada y tengo que hacer un informe , asi el informe es lo prioritario lo que hago es hacer la llamada porque me va a tomar menos energia y lo puedo hacer en el momento y despues continuo con el informe.

En Resumen cuando comiences el dia prioriza tus actividades de acuerdo :

• Prioridad
• Energia que le toma
• Cuanto tiempo me demoro en hacerlo

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Como organizarte en el trabajo con Outlook 2007

Cuando llegas a tu trabajo en la mañana que es lo que primero que haces ? , organizarte me imagino, te recomiendo que tengas ya definido por lo menos en un 80% que vas a hacer en el dia, de lo contrario puedes estar entrando en una etapa de stress por todo lo que tienes que hacer.

Para evitar todo esos problemas de sobrecarga de trabajo, debes de organizarte y lo puedes hacer con outlook 2007, toda la informacion que recibo como correos , proyectos, tareas y documentos los organizo en un solo lugar, es decir en outlook 2007.

Normalmente en el dia defino un horario para leer los correos, cada 2 horas , cuando me llega un correo  tomo una accion inmediata, es decir hago algo,lo delego , lo guardo como consulta o lo borro.

Para el tema de documentos que me llegan por el correo electronico a travez de outlook2007 los archivo en los mismos correos y si son archivos importantes lo guardo en carpetas especificas, ordenadas por tema, año o requerimiento, utilizo especialmente la ultima, es decir que a toda tarea le asigno un numero correlativo y ahi guardo toda la informacion relativo a ese requerimiento.

Los documentos fisicos los organizo en archivos y trato de revisar una vez al dia estos archivos, cuando los revises toma accion, los eliminar, los archivas en carpetas o lo guardas como pendientes.

Finalmente, en resumen, ten tu escritorio lo mas limpio posible, hazlo una vez y vas a ver que te vas a sentir mejor.

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Como y Porque Usar SMTP en Outlook 2007

Porque usar la seguridad SMTP en Outlook 2007 ?

El protocolo SMTP , el cual significa Protocolo Simple de Transmisión de Correo («Simple Mail Transfer Protocol») es un estándar de Internet para el intercambio de correo electrónico.

Para ser un poco más claro, usted al momento de enviar un correo electrónico utiliza como medio un servidor SMTP que es el encargado de hacer llegar el correo a su destino,  para hacer entrega del correo necesitamos de tres datos importantes el origen, el destino y el medio que es el servidor SMTP.

¿Por qué configurar la Autenticación Smtp?

La Autenticación SMTP se configura con el fin de elevar los niveles de seguridad y eficacia del servicio de correo electrónico y con el objetivo de minimizar la posibilidad que su dominio sea utilizado sin autorización desde su PC o desde otras para el envio de correos masivos o spam, esto quiere decir que nos protege que un hacker utilize nuestra cuenta de correo y envie correos masivos a todo Hotmail o a todos los contactos de nuestra lista de amigos.

La autenticación es a través de la verificación de su nombre de usuario y su contraseña.

En el caso que usted se encuentre en Outlook 2007 y quiere configurar gmail debe de seleccionar la opción que dice UTILIZAR LA MISMA CONFIGURACION QUE MI SERVIDOR DE CORREO DE ENTRADA.

Ahora recuerde que esta configuración se realiza automáticamente cuando uno crear una cuenta de correo en Outlook 2007.

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Planifica tus propósitos del año con Outlook 2007

Tus propósitos debes de definirlos de acuerdo a varias dimensiones como son la económica, la familiar , la emocional y la personal, es importante que escribas en lápiz y papel o en las  tareas del  Outlook 2007 que quieres hacer, como lo vas a hacer y cuando lo vas a hacer.

Cuando comiences a pensar en tus propósitos, piensa en todo lo que quieres hacer a corto y largo plazo para que te ubiques y lo tengas es mente, me refiero a que te focalices en tus objetivos y les hagas seguimiento para que los cumplas.

Cuando defines tus propósitos debes de pensar en definir cuáles son los objetivos que tienes

Por ejemplo si defino que :

• mi propósito es correr en bicicleta ,

• el objetivo que me establezco en estos primeros meses es correr 10 km de bicicleta 2 veces a la semana

• y la tareas para cumplirlas serian comprar una bicicleta antes de fin de mes y salir a correr muy temprano 2 veces a la semana

Otro propósito es por ejemplo mejorar mis ingresos

• El objetivo que me establezco es ver la manera de aumentar mis ingresos en 30% mensual

• La tareas que necesitaría seria contactarme con los gerentes de empresas que están interesados en mis servicios o estudiar la manera de establecer un negocio propio.

Ahora que ya tienes la idea, te sugiero que tomes un lápiz y papel , elimina todas las distracciones y comienza a pensar cuales son tus propósitos para este año , después pásalas al Outlook 2007 y comienza a trabajar en ella, la mejor manera de sentirte motivado es que comiences a hacer las cosas que te gustan y que quieres cumplir en el futuro.

Ahora cuéntame como te organizas tu.?

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Elimina el stress laboral en tu trabajo organizándote con Outlook 2007

El stress laboral es un problema diario muy frecuente que afecta a miles de personas, a pesar de que mucho no le dan la debida importancia puede traer consigo consecuencias drásticas en tu vida.

Si sientes que en tu trabajo hay un clima constante de tensión, esfuerzo, irritabilidad, angustia, probablemente te encuentres en una situación de stress laboral en donde las situaciones negativas sobrepasan la capacidad de resistencia emocional, mental y corporal.

Como nos ayuda Outlook 2007 a esta situación de agotamiento , stress y desorganización, la manera es organizándonos definiendo nuestras tareas, objetivos y propósitos a largo plazo para concentrarnos en un sola tarea y ser eficiente para terminar todo rápidamente y no entrar en ese circuito de agotamiento.

Lo primero que te aconsejo es organizarte , siéntate agarra un lápiz y papel y define que es lo que quieres hacer en los próximos meses a nivel personal, despues a nivel laboral y despues a nivel familiar, pasa toda esta información al Outlook 2007 y escribe todo agregando tareas.

La sobrecarga de tareas nos mantiene con la cabeza ocupada y eso nos impide concentrarnos bien en todo lo que hacemos , la idea es tenerla ocupada pensando en como mejorar y buscar soluciones no en pensar en que falto realizar alguna tarea o que no se pudo completar.

Cuando nos organizamos en Outlook 2007 podemos definir tareas, podemos categorizarlas de acuerdo a nuestras necesidades, podemos hacer seguimiento a nuestros correos electrónicos lo que nos aliviara mucho peso de encima, la idea es sentirnos ligeros para poder avanzan rápidamente.

Recuerda que tu rendimiento laboral depende mucho de cómo procedas a tratar con el stress en tu trabajo, por ello procura hallar soluciones viables y logrables, que a su vez sean especificas para cada caso.

No pierdas el tiempo creyendo que el problema se solucionará solo, ni gastando dinero complaciéndote en otros aspectos donde no está el problema, pues una vez identificadas las causas, la solución debe ser planificada con las personas afectadas para que no solo tú te beneficies sino que además puedan gozar de un ambiente laboral sano en que se desarrollen las potencialidades de cada uno en un clima de armonía y mucha energía.

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Escribe, Escribe y Escribe todo lo que tienes pendiente y pásalo al Outlook 2007

Siempre ten a la mano un lápiz y un papel para que escribas todas las ideas que pasan por tu cabeza en caso no te encuentres al frente de tu computadora, la idea es que  liberes tu mente y te enfoques en ejecutar.

Todo lo que tienes escrito después pásalo al Outlook 2007,   crear todas las tareas pendientes que tienes en papel para mañana o días posteriores con el fin de que uses tu energía en ejecutarlas y no preocupándote en pensar que tienes que hacer  porque quizás se te olvido , no lo apuntaste   y después puedes estar con el apuro de tener que hacer las cosas sin ninguna planificación, cuando no planificas bien tus actividades puedes entrar en un circulo de ansiedad y stress

La planificación la puedes lograr usando Outlook 2007 como te mencione a través de tareas, la ideas es que las organices y clasifiques, las puedes clasificar en tareas propias, tareas delegadas y/o tareas que no deseas olvidar, Outlook 2007 también te permite hacer seguimiento, el seguimiento lo puedes definir indicando varios tipos de fecha de seguimiento.

Actualmente organizo así mis actividades, desde que prendo mi laptop ya tengo mi lista de tareas clasificados uso el calendario para definir la fecha y me centro en la ejecución, en caso que encuentre que tengo que hacer otras tareas para poder cumplir lo planificado las creo en el momento.

Siempre defino un horario para comenzar mis actividades, normalmente comienzo a las 8:30 hasta la 10, descanso 15 minutos, en este descanso es cuando me tomo un aperitivo, me alimento con algo ligero y continuo con las siguientes tareas.

También defino tiempo para revisar mi correo electrónico, me centro en la ejecución y no paro  hasta terminarla , después paso  a revisar nuevamente mi correo, el correo aunque no lo crear te genera una gran interrupción, muchas personas se convierten en gerentes del correo electrónico , todo el día están sentados respondiendo correos, siempre hay que tener un tiempo para planificar.

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Consideraciones para enviar un correo electronico en Outlook

El correo electrónico es una aplicación que te permite crear, enviar y recibir correos electrónicos de una manera fácil a través de internet, la mejor manera de comunicarnos es a travez de los mensajes es la primera version de la web que permitio conectarnos rompiendo fronteras.

En Outlook 2007cuando quieres crear un mensaje te sale un cuadro de texto donde puedes indicar :

• Para quien es , es decir el correo electronico del destinatario.
• CC, es decir el correo electronico a quien le quieres copiar (si son varias persona los separas con el signo (;)).
• Referencia.
• Texto del Mensaje

Microsoft Word es el editor de correo electrónico predeterminado para Outlook. Por lo tanto, cuando cree mensajes de correo, tendrá acceso a varias funciones de Word, lo cual facilita la creación de mensajes en Outlook.

Una dirección de correo electrónico es una cadena que se utiliza para especificar el nombre de usuario y la ubicación adonde otros usuarios pueden enviarle mensajes de correo electrónico y lo usamos en para la sección para y para la CC, por ejemplo en el correo getresponse@gmail.com , el nombre de usuario es getresponse y la ubicacion es gmail.com.

Las reglas de comportamiento para internet, también denominadas conjuntamente etiqueta en internet, son un conjunto de pautas que tienen como objetivo una conducta ética en internet, inclusive en el envío y recepción de mensajes de correo electrónico.

Puede convertirse en un ciudadano responsable de internet si aplica las pautas que se presentan en la siguiente lista.

• Antes de hacer clic en el botón Enviar, piénselo dos veces. Una vez que haya enviado un mensaje de correo electrónico, es posible que no lo pueda retirar.

• Tenga en mente que un mensaje de correo electrónico puede ser distribuido fácilmente (puede ser reenviado, impreso, etc.).

• Sea precavido con el humor y con el sarcasmo. Los comentarios que son humorísticos cuando se hacen en persona, muchas veces pierden la gracia por escrito y pueden parecer confusos y hasta malintencionados.

• Evite escribir con letras mayúsculas para poner énfasis—es como gritar.
• Nunca envíe publicidad no solicitada a cuentas de correo electrónico o a foros.,esto se denomina correo basura, y es una ofensa grave en internet.
• Mantenga el largo de línea de su mensaje o aporte por debajo de los 60 caracteres. Las pantallas de algunos usuarios no pueden mostrar más de 60 caracteres por línea.
• Utilice asuntos descriptivos para que sus mensajes sean más fáciles de encontrar y de archivar.
• Sigua los comentarios de un foro para familiarizarse con sus objetivos y tono general antes de comenzar a realizar aportes. Esta técnica se denomina merodear; a realizar el primer aporte se le denomina dejar de merodear.

• Lea la sección de Preguntas Frecuentes (Frequently Asked Questions, FAQ) de un foro antes de comenzar a realizar aportes. La mayoría de los foros tienen FAQ para los nuevos subscriptores

• Se consideran como malos modales aportar mensajes de prueba a foros que no son.

• Tomese un momento para decidir si es más adecuado responder de manera privada al aporte de una persona de una lista de correo o foro que responder de manera pública a toda la lista o a todo el foro.

• No se involucre en comentarios violentos (respuestas duras o insultantes a un mensaje de correo electrónico o a un aporte en un foro). Los comentarios violentos pueden ser muy desagradables.

Las reglas de comportamiento para internet son muy importantes. Si envía a los foros material inadecuado—publicidad no solicitada, comentarios encendidos o insultantes, información incorrecta, etc.—a las listas de correo o a los foros, probablemente reciba comentarios encendidos públicamente (mediante aportes en los foros) o en privado (por correo electrónico). En los casos más extremos, las personas que no cumplen con las reglas de comportamiento en internet pueden ser excluidas de una lista de correo o de un foro.

Evita el SPAM , hay otras maneras de enviar correos legales , ahora me gustaria saber tu opinión al respecto.

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Cuanto te demoras en buscar un correo electrónico en Outlook 2007 ?

Tienes miles de correos en tu bandeja de entrada ? , cuánto tiempo te has pasado buscando un correo ?, lo importantes es saber hacer seguimiento a los correos que llegan a tu bandeja de entrada , el seguimiento lo realizas a los correos que necesitas revisar hoy , mañana o la próxima semana o siempre con el fin de poder optimizar y controlar las actividades que están pendientes de finalización.

Si lees las siguientes líneas te voy a explicar cómo puedes hacer un seguimiento a tus correos en Outlook 2007.

Cuando recibo tanta información normalmente respondo o derivo los correos que recibo inmediatamente , pero también se quedan en mi bandeja de entrada los correos a los cuales debo de  hacerle seguimiento, también me interesa hacer seguimiento a los correos que se encuentran en mi bandeja de salida, una de la maneras de organizarse mejor es haciendo un seguimiento de los correos entonces  lo que tienes que hacer es definir cuanto tiempo deseas realizar el seguimiento, las opciones que te presenta son :

• Seguimiento para el día de hoy
• Seguimiento para el día de mañana
• Seguimiento para esta semana
• Seguimiento para la próxima semana
• Sin fecha
• Personalizar.

Para definir la exploración debemos de hacer  clic derecho sobre el correo electrónico y así podrás especificar el seguimiento que deseas realizar , una vez que has especificado el seguimiento veras el correo en la Barra de Tarras Pendientes.

Al día siguiente cuando vuelvas a ingresar a tu Outlook 2007 podrás ver la barra de pendientes  , en ella están tanto los correos como las tareas que has podido crear en la sección de tareas y podrás hacer un seguimiento más completo de todo lo pendiente en la semana.

Si has tenido algún problema te invito a que ingreses un comentario y te podre ayudar en resolverlo.

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