Como organizarte en el trabajo con Outlook 2007

Cuando llegas a tu trabajo en la mañana que es lo que primero que haces ? , organizarte me imagino, te recomiendo que tengas ya definido por lo menos en un 80% que vas a hacer en el dia, de lo contrario puedes estar entrando en una etapa de stress por todo lo que tienes que hacer.

Para evitar todo esos problemas de sobrecarga de trabajo, debes de organizarte y lo puedes hacer con outlook 2007, toda la informacion que recibo como correos , proyectos, tareas y documentos los organizo en un solo lugar, es decir en outlook 2007.

Normalmente en el dia defino un horario para leer los correos, cada 2 horas , cuando me llega un correo  tomo una accion inmediata, es decir hago algo,lo delego , lo guardo como consulta o lo borro.

Para el tema de documentos que me llegan por el correo electronico a travez de outlook2007 los archivo en los mismos correos y si son archivos importantes lo guardo en carpetas especificas, ordenadas por tema, año o requerimiento, utilizo especialmente la ultima, es decir que a toda tarea le asigno un numero correlativo y ahi guardo toda la informacion relativo a ese requerimiento.

Los documentos fisicos los organizo en archivos y trato de revisar una vez al dia estos archivos, cuando los revises toma accion, los eliminar, los archivas en carpetas o lo guardas como pendientes.

Finalmente, en resumen, ten tu escritorio lo mas limpio posible, hazlo una vez y vas a ver que te vas a sentir mejor.

 ¿Te ha quedado alguna duda sobre como usar Outlook 2007 ? ¡Deja tu comentario!

Gracias…

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